履歴書の書き方：ポイント編

履歴書

西暦で履歴書送付時の日付を記入

履歴書の日付は、特に何も指示がない場合は西暦で書くのが一般的です。学歴・職歴欄とも表記を統一して、西暦と和暦が混在しないように注意しましょう。履歴書を記入した日ではなく、郵送、もしくはメール送信した日の日付を書きます。

履歴書には、スーツ着用の写真を貼付

3カ月以内に撮影した写真を、履歴書の指定の場所に貼ります。写真撮影時には髪型を整え、スーツを着用するのが原則です。歯を見せない程度の自然な笑顔が好印象を与えます。

満年齢とは送付時の年齢

年齢記入欄に「満●歳」とあった場合、その日時点での自分の満年齢を書きます。履歴書記入日と送付日が異なる場合は、送付日の方を優先します。

履歴書記載の住所は省略せずに正しく記入

履歴書などの正式書類では、住所は都道府県名から書き、アパート・マンション名なども省略せずに正しく書きましょう。

履歴書には、連絡がつきやすい電話番号を書く

履歴書に記載する電話番号は、自宅に固定電話がない場合は携帯電話のみでも問題ありません。電話番号の記入欄がひとつしかないフォーマットなら、もっとも連絡がつきやすい番号を記入します。この場合も携帯電話であってもマイナスイメージにはなりません。

履歴書に会社のメールアドレスを記載するのはNG

履歴書に記載するメールアドレスはふだん使っているものがよいですが、現在勤務している会社のアドレスを書くのは信用性の問題から避けるようにします。個人所有のアドレスがない特に場合、転職活動用にフリーメールなどを取得してもよいでしょう。

経歴は学歴・職歴でわけて記入

学歴・経歴欄には、1行目に「学歴」と中央に記し、その次の行から実際の学歴を書き、職歴も同様に「職歴」と書いた後、今までの職歴をまとめます。最後の行には右端に「以上」と書いて締めくります。

学校名、学部・学科を省略しない

学歴をどこから書くか特に決まりはないですが、義務教育の小・中学校は卒業年次を書き、高等学校などそれ以降は入学・卒業ともに書くのが一般的です。大学・短大・専門学校は、正式学校名だけでなく、学部や学科まで書きます。同じく卒業時も、学校名・学部・学科を省略せずに書いた後に「卒業」と記載します。

職歴はすべて正確に書く

短期間しか勤務していない場合でも、職歴はすべて正確に書き表します。「株式会社」を「（株）」などと省略せず、社名だけでなく所属部署も明記しましょう。また、「商品開発に従事」など、必要に応じて簡単な仕事内容を加えてもよいでしょう。

ブランク期間は履歴書に書かなくても可

転職活動が長引いた、病気で療養中だったなどの理由で無職の期間があっても、履歴書では言及しなくてもよいでしょう。アルバイト勤務の期間についても同様です。転職のアピール材料となるアルバイト経験については職務経歴書で書くようにします。

雇用形態を明らかにする

正社員として以外での勤務だった場合、「契約社員として入社」など記して雇用形態を明らかに。派遣社員の場合は、「●●（派遣会社名）より▲▲（派遣先企業名）に派遣」として、派遣元と派遣先をそれぞれ明記します。

履歴書には、転職のアピールとなる資格を記入

普通自動車免許など一般的な資格のほか、民間資格でも応募先企業での仕事に活かせる内容のものはアピールしましょう。取得はまだでも、たとえば経理職を希望する場合「日商簿記１級取得をめざして勉強中」など書くのも有効です。

履歴書の本人希望欄では意気込みをPR

特別な事情がない限り、待遇や勤務地についての希望を履歴書でいきなり書くのは人事担当者に良い印象を与えません。むしろ自己PR欄と考えて、「前職での経験を活かし、新規開拓営業を希望します」など職務内容にフォーカスした書き方が好ましいでしょう。

履歴書の送付先は求人情報の記載に合わせて

履歴書を郵送する場合のあて先は、基本的には求人情報内に記載されています。人事担当者名が記載されていれば「●●様」と個人あてで書き、担当部署名しかわからない場合は「●●部御中」と書きましょう。きれいにのりづけをし、封じ目には「〆」または「封」「緘」などといった記載を行うのが一般的です。また、いわゆる茶封筒は避けておいたほうがよいでしょう。

再度「履歴書の書き方：基本編」も確認しておくことをおすすめします。