履歴書・職務経歴書の書き方：作成フロー

材料を整理する

まずは職場環境・業務内容・経験・実績など、これまでの経歴を多角的に整理することが必要です。別紙を用意して、次の項目について書き出していきましょう。

①どんな会社で働いてきたか

事業内容、年商、従業員数、事業所数、本社所在地、創業年などを箇条書きにします。

②どんな仕事をしてきたか

「いつ」「どの部門で」「誰を対象に」「何をしたか」を書きます。

③業績面での貢献

自分の仕事によってどのような業績をあげたか（売上高、コスト削減、顧客満足度の向上など）をできるだけ具体的な数値を用いて書きます。

④マネジメントの経験

部門やプロジェクトの中でリーダーやマネージャーの経験があれば、その組織の規模と自分の役割を書きます。教育指導などの経験があればそれも記載しましょう。

⑤自己啓発や社内表彰

仕事のレベルアップのために自分で勉強したこと、取得した資格があれば書きましょう。また社内で表彰を受けた経験があればぜひ書き出してください。

⑥自分の職業能力

上の①～⑤をもとに、自分がこれまで培ってきた職業能力をまとめます。「～ができる」「～についての知識がある」という2つの視点から書き出すとよいでしょう。

⑦自分のやりたいこと、PRしたいこと

その会社においてどのようなことをやっていきたいのか、どのような力を発揮していけるのかを簡潔に記載しましょう。

職務経歴書の形式を選ぶ

材料を元に、実際の職務経歴書をどのような形式で書いていくかを考えます。職務経歴書の形式には、大きく分けると2つのパターンがあります。

編年体式

時系列に、そのときどきの業務内容をまとめていく形式が編年体式。習熟度を伝えるには有利ですが、ただの羅列になってしまうことがあるので、アピールポイントを際立たせる工夫が必要です。

キャリア式

時系列ではなく職務内容ごとに経歴をまとめる書き方です。基本的な構成は、経歴の要約、職歴（入社・異動・昇進・退職など）と職務内容ごとの詳細（アピール）となります。同じ業務経験（キャリア）であれば、異なった部署・会社の経験でも、ひとまとめにすることが可能です。経験業務を分かりやすく説明できるので、幅広い経験を持つ方に適した書き方です。

形式に従って作成する

形式を決めたら、おおむね次のような構成で作成に入ります。

職務経歴（編年体式・キャリア式のどちらかで書く）
職業能力
やりたいこと、自己PR

※また作成の際には、以下のことに気をつけましょう。

一人称（「私」「僕」）は不要
できるだけ箇条書きにする（「～をしました」というような文章にしない）
行頭や行末をそろえる
社内用語や一般的でない略語を使わない
業務経験や実績に関わりのない内容（家族や短期的なアルバイトなど）は記載しない
退職理由は通常「一身上の都合」とする

レイアウトや誤字脱字を確認する

書き終わったらプリントアウトし、全体を確認します。ちょっとした改行や改ページの場所によって見やすさがまったく違ってきます。また思わぬ誤字・脱字を発見することもありますので、他の人に読んでもらうのもよいでしょう。